Formation continue – modalités

Le devoir de la formation.

• La formation continue est essentielle pour le coopérateur de la pastorale (cf. Statuts). Il est de son devoir de rester curieux et ouvert aux différentes propositions de formation, de discerner celles qui seraient les plus appropriées pour grandir humainement, pastoralement, intellectuellement et spirituellement dans sa mission.
• Le choix de la formation ne doit pas être fait de manière isolée (c’est-à-dire seulement par le coopérateur), mais en cohérence avec les objectifs et les défis de la mission ecclésiale qu’il porte. Comme le coopérateur est appelé puis envoyé en mission, il est aussi envoyé en formation.

Voici les étapes à suivre pour une formation nécessitant des frais et/ou un engagement de temps important sur la mission :

Après le 1er septembre de chaque année pastorale, aucun remboursement ne sera effectué si la demande de formation n’avait pas été faite au préalable.

1. Une demande effectuée avec votre responsable

• Vous avez repéré une proposition de formation utile pour votre mission : la première étape est d’en parler avec votre responsable.
• Ensemble, réaliser un dossier à faire parvenir à la CRH (3 mois avant la formation au minimum).
  • Contenu du dossier : une lettre de motivation (pourquoi cette formation est-elle nécessaire pour votre mission aujourd’hui ? En quoi vous permettrait-elle de grandir, d’évoluer ?), une présentation de la formation (contenu et modalités), un devis précis de la formation, un accord écrit de votre responsable.

2. Étude de la demande par la CRH

• La Commission des Ressources Humaines étudie votre demande selon plusieurs critères : pertinence avec la mission, cohérence au niveau diocésain, possibilité de la prise en charge financière, etc.
• La CRH se réunissant une fois par mois, la demande doit être suffisamment anticipée (selon la demande et/ou le montant, il est possible que cela nécessite une validation du conseil de l’évêque ou d’autres instances). Seuls les dossiers complets seront étudiés (cf. étape précédente).

3. S’inscrire et vivre la formation

• S’inscrire à la formation. La vivre !
• Se procurer la facture acquittée.
• Transmettre la facture avec un RIB au service RH pour une participation financière à hauteur de 1/3 du montant par l’Archevêché (1/3 est à la charge du service, de la paroisse où vous êtes en mission, et 1/3 reste à votre charge).

4. Attestation & résultats

• Demander à l’organisme de formation une attestation de formation signée (selon le cas avec les résultats des examens finaux).
• Envoyer une copie de l’attestation au service RH pour le suivi de votre dossier personnel.
• N’oubliez pas de mentionner les formations suivies dans votre entretien annuel.
• Facultatif : faire un retour sur le contenu, le bénéfice de cette formation, auprès de la CRH. Cela pourra aider la CRH pour la proposer à d’autres coopérateurs.

>>> Cliquer ici pour télécharger le processus pour s’inscrire à une formation.