Les documents-clés du coopérateur de la pastorale

• Le modèle de la lettre de mission (appelé auparavant « cahier des charges »)
  La lettre de mission a pour but de fixer les objectifs de la mission du coopérateur de la pastorale et de fournir un cadre de travail adéquat.
  Sur les bases d’une fiche de poste existante (ci-contre ou à demander au service RH selon le cas) et du modèle vierge de lettre de mission ci-dessous, la lettre de mission est déclinée et colorée selon “le terrain pastoral” avec le responsable du futur coopérateur, l’animateur de doyenné et le vicaire épiscopal, l’EAP (ou en service). Elle est réactualisée au minimum après un bilan ou lors de changement de mission. 

>>> Cliquer ici pour télécharger le modèle vierge de lettre de mission.

Les principales fiches de postes à injecter :

• Coordinateur pastorale des enfants (jusqu’11 ans)
• Coordinateur pastoral SEM (Service de l’Évangile aux Malades)

 

Le document pour conduire / vivre l’entretien annuel
Pour que ce moment soit constructif et adapté, nous demandons aux responsables et aux coopérateurs de suivre cette grille commune.

>> Cliquer ici pour télécharger le guide.
>>> Cliquer ici pour télécharger le modèle au format WORD / au format PDF.

 

• Le statut du coopérateur de la pastorale
  Il s’agit du document de référence pour le coopérateur de la pastorale, qui donne le sens de ce ministère laïc, de ses droits et de ses devoirs.

Disponible sur demande au service RH coopérateurs.

 

• Le livret d’accueil pour les nouveaux coopérateurs.
  Réalisé en 2024 et réactualisé à chaque nouvelle année pastorale, il récapitule les informations essentielles à connaître pour démarrer (structure diocésaine, contacts utiles, instances, maisons diocésaines, etc).

Disponible sur demande au service RH coopérateurs.

• La procédure à suivre pour demander la prise en charge de frais

Tous les demandes de prise en charge de frais engagés dans le cadre de votre mission (y compris les frais d’inscription à des formations) doivent être établies sous forme de notes de frais. Il vous faut contacter le Secrétariat de la Pastorale muni des justificatifs comptables.

>>> Cliquer ici pour télécharger la procédure relative aux notes de frais.