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4 étapes pour assurer la communication de sa paroisse à la rentrée

 

?✏️Qui dit “rentrée” dit aussi : inscription au caté, parfois nouveaux horaires de messe, reprise ou démarrage des activités et des animations en paroisse. Avez-vous déjà réfléchi à comment communiquer tous ces RDV aux paroissiens ou aux personnes susceptibles d’être intéressées ?

Suivez ces 4️⃣ étapes pour assurer la rentrée de votre paroisse !

?1ère étape? : Trouver les HORAIRES

Que ce soit les horaires de messe, de réunions d’organisation, des séances de caté ou autre, la rentrée c’est le moment d ‘afficher et de diffuser les horaires. Tout simplement parce qu’ils ont peut-être changé, ou bien parce ça peut servir de piqûre de rappel aux paroissiens habituels; mais aussi parce qu’il peut y avoir de nouveaux paroissiens ou voisins intéressés par les horaires de messe ou une autre activité paroissiale.

?2ème étape? : Préparer une mise en page ou un texte CLAIR

Pour chaque animation de la paroisse, veuillez indiquer :

✦la DATE et le LIEU (date – lieu – activité)✦

Ce schéma est valable pour tous les supports où vous diffuserez les informations, mais surtout sur le site web ou les réseaux sociaux de la paroisse ou de votre mouvement.

✧En indiquant la date, il est essentiel de ne pas dire, par ex. “la conférence aura lieu dimanche prochain” ou, “demain, messe à 9h00”, parce que nous ne savons pas quand est-ce que l’algorithme de facebook, par ex. va montrer la publication à chaque internaute. Sur le site, l’internaute ne sait pas non plus quand est-ce que vous avez rédigé votre annonce…

Donc, soyez précis :

Ex. “ Dimanche 26 septembre 2021 à 10h aura lieu la messe de rentrée en l’église saint Arbogast (1 rue de l’église, Patelin)

?3ème étape? : AFFICHER et DIFFUSER les HORAIRES

Où diffuser les horaires ?

➜à l’entrée de l’Église (si possible, visible à l’extérieur. Vous pouvez faire une petite affiche plastifiée, par exemple.)

➜dans la feuille de semaine chaque semaine

➜dans la newsletter

➜dans le site web de la paroisse

➜dans bulletin paroissial

➜à l’accueil du presbytère

Il est essentiel aussi d’être DIRECTS ?

✧Quand vous annoncez les informations des célébrations et des animations de la paroisse :

– moins il y a des clics à faire par l’internaute,

– moins de personnes à téléphoner pour connaître une info,

– moins il y a des barrières entre l’information et l’internaute ou paroissien,

+plus il y a des chances que la personne aille jusqu’au bout de sa démarche.?

✦Pour la diffusion SUR LE SITE WEB?

Si vous ajoutez les horaires de messe dans la feuille de semaine, et que vous téléchargez la feuille sur le site, en espérant que l’internaute trouve l’onglet où vous avez mis le document, le pdf ou l’image, peut être que l’internaute ne les retrouvera pas. Il se peut aussi que cette recherche lui prendra trop de temps et il va arrêter de chercher. ✧Sachez que l’une des informations les plus recherchées par les internautes sur un site d’Église, ce sont les infos pratiques : – horaires de messe – comment faire baptiser son enfant, etc. Essayons, donc de trouver une place d’honneur aux horaires de messe et des animations de la paroisse dans le site web.?

✦Pour la diffusion SUR FACEBOOK

Sur facebook, des piqûres de rappel hebdomadaires c’est très bien ! Vous pouvez aussi créer un petit visuel et l’épingler en haut de votre page.

?4ème étape? : ÉVALUER la pertinence de vos supports (feedback)

Soyons toujours ouverts aux remarques des paroissiens pour adapter, si besoin, le support de communication, la clarté de notre message, ainsi que le timing de diffusion.

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? Si vous avez besoin d’inspiration, voici quelques sites web du diocèse de Strasbourg qui ont mis les horaires bien en évidence :

https://sainte-marie-mulhouse.fr/

https://www.alsace.catholique.fr/zp-m…

https://www.paroisses-plainealsacenor…

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?Merci et à bientôt !!!?

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